¿Cuál es la moneda de un ERP? La respuesta es que este sistema debe soportar múltiples monedas en distintos procesos. Primero, el proveedor del ERP debe ofrecerte un sistema donde cada subsidiaria de tu organización pueda llevar la contabilidad en la moneda que requieras (dólares, pesos, soles). En segundo lugar, un ERP debe permitirte configurar la moneda para cada libro contable o fiscal por subsidiaria o sede central.
Por último, esta solución también debe hacer posible que hagas conversiones de moneda con objetivos de consolidación. Conozcamos en este artículo todos estos puntos.
Multi- moneda ERP
Para cualquier empresa moderna, un software de planificación de recursos empresariales (ERP) es esencial para el seguimiento y la gestión de todos los aspectos financieros de la organización. Uno de los elementos clave de un ERP es su capacidad para soportar varias divisas o monedas. En la economía globalizada de hoy en día, es común que las empresas operen en varios países, cada uno con su propia moneda.
Elección de la moneda contable para cada filial y sede central.
El módulo de contabilidad de un ERP (como el de Oracle NetSuite ERP) te ofrece una jerarquía de subsidiarias que debes crear siguiendo la estructura contable de tu corporación. Se configura por niveles: en el primer nivel se encuentra la sede central; en el segundo nivel, las regiones; en el tercer nivel, los países o directamente las subsidiarias.
En cada subsidiaria puedes elegir la moneda de contabilidad, que puede ser la moneda local del país donde opera la filial o dólares. Esto determinará cómo se registran las transacciones y las facturas.
Libros contables o fiscales por subsidiaria
La capacidad multimoneda de un ERP permite seleccionar la moneda de cada libro fiscal o contable por subsidiaria. Por ejemplo, puedes manejar una moneda para un libro primario que siga un plan de cuentas local; y otra moneda para un libro corporativo siguiendo normas US GAAP o NIIF.
Además, en un ERP como el de Oracle NetSuite, tendrás una capacidad de multilibros: cada transacción que se registre en el ERP generará un asiento en paralelo en los libros fiscales correspondientes a una subsidiaria.
Esto aporta una mayor visibilidad, control y comprensión de los datos financieros y operaciones globales, evitando así errores debidos a cálculos o entradas manuales. Esto puede mejorar la eficiencia operativa y ahorrar tiempo, dando a las empresas la confianza que necesitan para gestionar las transacciones de las filiales internacionales con facilidad. En última instancia, un sistema ERP multidivisa proporciona a las empresas la agilidad necesaria para expandirse a nuevos mercados globales.
Tipos de cambio de conversión (actuales, históricos).
El tipo de cambio de conversión es un componente fundamental de cualquier ERP multidivisa, ya que determina cómo se convierten las transacciones de moneda extranjera a moneda local para la elaboración de informes. Esto significa que usted necesita un sistema ERP que pueda proporcionar los tipos de cambio (actual para balance) así como histórico (patrimonio) o promedio (cuenta de resultados). Esto con el objetivo de tomar decisiones más informadas sobre sus finanzas.
Además, algunos sistemas pueden incluso ofrecer funciones de conversión automática para que las transacciones se puedan convertir rápida y fácilmente sin tener que introducir manualmente los datos en hojas de cálculo u otros programas.
¿Qué es el cambio de ERP?
El término “cambio de ERP” se refiere al proceso de cambiar cómo se registran las transacciones financieras de una empresa en su sistema ERP. Esto puede incluir el cambio de la moneda utilizada para las facturas o pagos, así como la forma en que se manejan las diferentes transacciones (como el uso de diferentes cuentas bancarias). También incluye la creación de monedas separadas para cada filial con el fin de realizar un seguimiento de sus ingresos y gastos por separado. Esto es especialmente útil si su empresa opera en varios países o regiones con distintos tipos de moneda.
¿Qué es un ERP financiero?
Un sistema ERP financiero ayuda a las empresas a gestionar sus finanzas más fácilmente mediante el seguimiento, el registro y la supervisión de todas las transacciones financieras. También puede proporcionar información clave sobre los hábitos de gasto de su empresa y ayudarle a tomar decisiones informadas sobre dónde asignar los recursos. Además, algunos ERP ofrecen funciones avanzadas, como la compatibilidad con varias divisas, para que pueda gestionar mejor sus finanzas en diferentes filiales o departamentos. Esta función le permite convertir fácilmente entre divisas sin tener que introducir manualmente los tipos de cambio cada vez que lo desee.
Conclusión
1. El uso de un ERP multidivisa proporciona a las organizaciones una gran flexibilidad a la hora de gestionar sus finanzas a través de múltiples países o filiales con diferentes monedas.
2. Permite a las empresas realizar un seguimiento preciso de sus datos financieros, así como garantizar la coherencia entre las filiales al proporcionar funciones de conversión automática de monedas extranjeras a monedas locales para la elaboración de informes.
3. Al comprender qué tipos de multidivisa debe soportar un ERP, las empresas pueden tomar decisiones más informadas sobre sus procesos de gestión financiera en el futuro, lo que en última instancia conduce a una mejor toma de decisiones en general.
Expertos para implementación ERP
LatamReady es un partner oficial del ERP de Oracle NetSuite para la implementación del ERP en Latinoamérica. En LatamReady tenemos presencia local en 7 países de la región, con más de 500 proyectos exitosos con clientes. Conoce a continuación 4 diferenciales frente al resto de proveedores.
Conversa con los especialistas
Puedes comunicarte con los consultores especializados de LatamReady escribiéndonos al correo info@latamready.com o haciendo clic aquí abajo en la vía de contacto de tu preferencia.
Puedes reservar la hora y fecha de nuestra primera reunión en el calendario inferior. Te contamos: esta videollamada durará 15 minutos, donde te haremos preguntas para conocer los retos de tu empresa. Luego, haremos una evaluación interna y te contactaremos para coordinar una siguiente reunión en profundidad. Agenda la cita en el calendario inferior.