As organizações sem fins lucrativos estão enfrentando um clima de mudança à medida que trabalham para se recuperar. Além das inegáveis preocupações com a estabilidade financeira e a necessidade de melhor preparação, orçamento e controle de custos, o setor sem fins lucrativos está passando por um desenvolvimento tecnológico acelerado, um empurrão para a doação on-line e uma maior dependência de trabalho remoto e eventos virtuais.

Oracle NetSuite está repleto de novas características e capacidades que proporcionam às ONGs uma transferência financeira excepcional. As equipes podem usar as atualizações para alocar dólares em resultados sem erros, monitorar melhor os ativos e subsídios, e trabalhar com especialização.

Cumprindo sua missão

• A nova ferramenta “Development Manager and Dashboard”, introduz uma função de captação de recursos personalizada baseada no Centro de Vendas NetSuite, com um painel que fornece métricas como retenção de doadores e eficiência na captação de recursos. 
• O modelo aprimorado para as ONGs emprega uma nova SuiteApp de verificação de atualização e um conjunto de scripts para simplificar as atualizações de todas as SuiteApps sem fins lucrativos. Os usuários de ONGs podem confirmar sua prontidão para receber atualizações de pacotes no Verification SuiteApp, que também serve como uma lista de verificação de tarefas de pré-atualização e fornece orientação durante a implementação.

Automação operacional e financeira inteligente

• Uma função aprimorada de validação do budget e compromisso de gastos garante que os orçamentos sejam cumpridos, fornecendo uma opção para verificar requisições de compra, ordens de compra e faturas de fornecedores em relação ao orçamento disponível alocado no registro de orçamento nativo da NetSuite.
• As organizações podem agora enviar faturas via e-mail que se conectam diretamente a um portal de pagamento on-line onde os clientes podem visualizar e pagar sua fatura usando uma variedade de métodos de pagamento. Eles podem pagar em parte ou integralmente de acordo com suas regras, e a NetSuite registra automaticamente o pagamento.
• As ONGs podem agora adicionar gerentes de projetos como aprovadores na SuiteAprpovals melhoradas. Os gerentes de projeto podem rever, aprovar e/ou rejeitar transações baseadas em projetos, dando-lhes mais controle sobre os orçamentos dos projetos e flexibilidade no processo de aprovação.
• Os usuários podem optar por fazer alterações nos COGs ou na conta de ativos refletidas apenas em transações futuras inseridas no sistema usando uma nova preferência configurável na guia “Preferências Contábeis”. Isto mantém dados precisos em transações e relatórios anteriores.
• A aplicação automatizada de caixa corresponde automaticamente aos pagamentos bancários importados para abrir faturas. Os pagamentos do General Ledger são criados automaticamente na NetSuite, reduzindo a entrada manual de cada um.
• As equipes podem agora consolidar as requisições de compra através das subsidiárias com o novo recurso de aquisição e requisição cruzada de subsidiárias. Os itens comprados são sempre recebidos na subsidiária de destino e as transações inter-subsidiárias são automaticamente debitadas para saldar as contas intersociedades.

Engajamento contínuo dos empregados

• A introdução de avaliações de desempenho automatizadas acrescenta os elogios concedidos durante um período probatório à avaliação de desempenho de um funcionário. As notificações automáticas informam os revisores e funcionários quando uma revisão requer ação, acelerando o processo de avaliação e mantendo ambas as partes envolvidas.
• A revisão personalizada dos funcionários dá flexibilidade ao idioma dos reconhecimentos necessários e elimina a necessidade de os funcionários firmarem reconhecimentos adicionais. 
• Os funcionários e gerentes podem visualizar o status atual das metas através da interface aprimorada de gerenciamento de desempenho do usuário, levando a taxas mais altas de realização de metas e aprovação mais rápida de revisões pelos gerentes.
• A nova capacidade de capturar áreas de foco em revisões de desempenho promove um melhor alinhamento entre o funcionário e o gerente, e também permite que o RH relate os dados das áreas de foco para detectar lacunas de competência.
• Os novos aperfeiçoamentos no cálculo do plano de aposentadoria acrescentam cálculos que correspondem à idade dos funcionários com mais de 50 anos e calculam automaticamente os montantes de recuperação se os funcionários forem elegíveis. As melhorias garantem o cumprimento dos limites locais de contribuição ao plano de aposentadoria do IRS e impedem que os funcionários contribuam em excesso.

Recursos extras

Qualquer cliente que tenha passado pela NetSuite percebe que nenhum blog pode fazer justiça às novas capacidades e habilidades definidas no Oracle NetSuite Release 2.

Para uma visão mais completa de como as ONGs podem aproveitar as novas características da atualização, visite nosso site LatamReady.

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Implementar um novo ERP em nuvem é uma decisão de negócios importante, então você deseja fazê-lo com especialistas que saibam como adaptar o sistema para refletir seu setor e suas necessidades comerciais exclusivas.

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