En el mundo empresarial moderno, elegir el sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) adecuado es crucial para el éxito. Este blog examina dos de los principales ERPs: Oracle NetSuite y Odoo, destacando sus diferencias y ventajas.

¿Para qué compra su organización un ERP?

Hay muchas razones por las que distintas áreas deciden adquirir un ERP. Para contabilidad, podría ser para mantener sus estados financieros a tiempo, la prioridad del área comercial es vender mejor y más; mientras que logística y producción buscan eficiencia. Sin embargo, la respuesta principal y la del CEO es la siguiente: Para ganar más dinero, hoy, mañana y en 10 años.

Un buen ERP no es solo una herramienta, sino una inversión a largo plazo en el crecimiento y la estabilidad.

¿Con quién invertiría su dinero?

Este blog hablará sobre la comparación entre dos ERPs con gran acogida en el mercado, Oracle NetSuite y Odoo. Se van a comparar 3 puntos importantes para todo ERP: Funcionalidad, Infraestructura y Respaldo.

Funcionalidad

¿Qué dice Odoo?

En todos los aspectos funcionales seleccionados por Odoo, NetSuite es superior, logrando en el 90% de los aspectos, la totalidad funcional comparada.

Puedes encontrar el desglose completo de las funcionalidades mencionadas en la página de Odoo, donde cuentan con la comparativa con NetSuite. 

¿Qué dice Gartner?

Gartner no es Odoo, no es NetSuite, es un tercero que evalúa diferente tipo de soluciones a nivel mundial. Este es el cuadrante mágico de Gartner de soluciones de ERP del 2023.

NetSuite se encuentra en el cuadrante de los líderes, por más de 10 años consecutivos. Cabe destacar que, en el cuadro realizado por Gartner, no se menciona Odoo dentro de las soluciones ERP.

En palabras de Gartner:

“Product-centric organizations are adopting cloud ERP applications with superior process automation and analytic capabilities”

Gartner no menciona a Odoo, el gráfico mostrado en la web de Odoo no tiene fuente registrada. 

Comparando 5 funcionalidades cruciales:

• Visión Unificada de Negocio: El concepto de un ERP es que pueda integrar los aspectos de una organización, pero no solo eso, si no que brinde una visión unificada. Esta funcionalidad está en el ADN de NetSuite, Ofrece una solución integral para gestionar diversas áreas de negocio en una plataforma cohesiva. Elimina la necesidad de integraciones o adaptaciones externas, facilitando la implementación y optimización de procesos empresariales. Proporciona una visión holística del negocio, mejorando la eficiencia y toma de decisiones. Odoo, aunque se presenta como una solución integral, su enfoque modular obliga a los usuarios a navegar entre diferentes módulos para distintas funciones. Esto puede resultar en una dispersión de la información clave y una menor eficiencia operativa.

• Gestión del Universo “Multi”: En términos de multi-compañía, multi-moneda, multi-idioma y multibooking, NetSuite ofrece una solución más robusta y completa. Sobresale en la gestión de operaciones complejas de múltiples compañías, subsidiarias y divisas dentro de una única aplicación. Esta capacidad permite una gestión y consolidación financiera eficiente a nivel global, facilitando la integración y coordinación entre diferentes entidades de la empresa. En Odoo, aunque admite múltiples subsidiarias, la gestión se realiza de manera aislada para cada una, lo que puede complicar la consolidación y análisis financiero global.

• Personalización de Informes y Tableros: Oracle NetSuite brinda una amplia gama de opciones de personalización para informes y tableros, lo que permite a los usuarios adaptar la visualización de datos a sus necesidades específicas. Odoo, con su enfoque en la modularidad, también permite una personalización significativa, aunque puede ser más complejo alcanzar el mismo nivel de integración de datos que NetSuite.

• Reconocimiento de Ingresos: NetSuite ofrece capacidades avanzadas en el reconocimiento de ingresos, cumpliendo con estándares contables como ASC 606 y IFRS 15. Esto es particularmente útil para empresas con modelos de negocio complejos. Aunque ofrece funcionalidades para el reconocimiento de ingresos, Odoo puede requerir configuraciones adicionales para cumplir con normativas específicas.

• Extensión a través de Verticales e ISV: Oracle NetSuite ofrece capacidades avanzadas para extenderse a través de verticales de industria específicas y soluciones de proveedores independientes de software (ISV). Esto permite a las empresas adaptar el ERP a sus necesidades sectoriales únicas, integrando soluciones especializadas. La certificación “Built for NetSuite” asegura que las aplicaciones de terceros estén actualizadas y sean compatibles con la plataforma.Esto proporciona seguridad y estabilidad en el ecosistema de aplicaciones. Odoo, aunque tiene una comunidad activa de socios y aplicaciones, la falta de requisitos de compatibilidad con las versiones más recientes puede representar un riesgo para los usuarios.

NetSuite: Más que Tecnología en Nube

No solo proporciona una solución tecnológica avanzada, sino que también integra las mejores prácticas empresariales en sus funcionalidades. 

Esto permite a las empresas no solo ejecutar sus procesos de negocio, sino optimizarlos y adaptarlos a prácticas líderes en el mercado, impulsando la competitividad y eficiencia.

Infraestructura

Es todo aquello que soporta la funcionalidad de nuestro ERP.

Importancia de un ERP en la Nube

La nube ofrece flexibilidad, escalabilidad y accesibilidad. Un ERP en la nube permite a las empresas adaptarse rápidamente a cambios en el mercado y en sus operaciones internas, asegurando el acceso a datos en tiempo real y la colaboración entre equipos, independientemente de su ubicación.

Le permite concentrarse en la estrategia e ideas, mientras que el ERP se encarga de las tareas de su empresa. Adicionalmente, es más económico, más eficiente y más seguro.

¿Quiénes son los líderes de soluciones ERP en la nube?

Según Bloomberg, estos son los líderes de la industria, nuevamente Odoo no logra aparecer en la lista.

¿Cuáles son los criterios diferenciales de un ERP en nube?

Disponibilidad

En el caso de Oracle NetSuite, la disponibilidad real es pública, y no tiene excepciones, por lo que:

• NetSuite es de Oracle
• La nube es de Oracle
• El lenguaje es de Oracle
• Y todos los aspectos de la infraestructura están controlados por un solo proveedor: Oracle 

Por otro lado Odoo:

La disponibilidad real no es pública, y tiene excepciones. No es responsabilidad de Odoo la base de datos (otro proveedor), lenguaje de programación, framework y otros aspectos.

Centro de datos en el mundo

Otro aspecto de la disponibilidad es dónde se encuentra su información, dónde se encuentra físicamente su host.

Odoo:

3 centros de datos, para otras regiones, Odoo tiene “partners” de host. La responsabilidad no es de Odoo, es del partner. Es bueno preguntarse si todos los partners de Odoo, cumplen con lo prometido.

Oracle NetSuite:

49 centros de datos, que cubren todo el planeta. Interconexión y soporte mutuo Azure, la 2da nube más usada del mundo. La responsabilidad es siempre de Oracle

Este es un aspecto muy importante, los datos son lo más valioso que tiene una organización ya que permite analizar, crecer y tomar decisiones basados en experiencia.  Que esos datos estén en buenas manos, correctamente respaldados y disponibles en momentos críticos es crucial. 

Respaldo

Oracle NetSuite, siendo parte de Oracle, se beneficia del respaldo de una de las empresas de tecnología más grandes y establecidas del mundo. Esto se traduce en una inversión constante en innovación y en un soporte técnico globalmente reconocido. 

Es así que Oracle NetSuite cuenta con oficinas en todos los países de Latinoamérica, lo que permite a sus clientes tener al fabricante del ERP a su alcance. 

Odoo, por otro lado, ofrece un enfoque más comunitario y ágil, con una gran base de desarrolladores y usuarios que contribuyen a su evolución, aunque puede carecer del mismo nivel de respaldo corporativo que Oracle NetSuite.

Por su lado, Odoo solo cuenta con una oficina en toda Latinoamérica, esta única oficina se encuentra en Brasil.

Conclusiones 

• En conclusión, Oracle NetSuite destaca por su funcionalidad integral, estructura robusta y respaldo global. Para empresas que buscan un ERP que pueda escalar y adaptarse a procesos complejos, Oracle NetSuite emerge como la opción superior.

• Respondiendo a la pregunta inicial, su ERP no es un gasto, es una inversión, ¿con quién invertiría su dinero?

• Adquirir un ERP debe permitirle concentrarse en ganar dinero, si usted va a estar preocupado en terminar de programarlo, terminar de ajustarlo, en terminar de construir los procesos de su empresa, usted compró un ERP que no está terminado y su inversión continuará.

• Si usted compra un ERP con Oracle NetSuite, lo que tiene que hacer es usarlo, puede personalizarlo y elevarlo, pero desde un inicio ya puede usarlo y su inversión debe darle un rédito. 

¿Qué diferencia a LatamReady?

LatamReady es un partner oficial de Oracle NetSuite ERP en Latinoamérica. Tenemos más de 13 años de experiencia y 450 proyectos de Oracle NetSuite desarrollados en países de la región. Ayudamos a empresas a crecer y operar de manera más eficiente a través de la implementación del ERP. También trabajamos con empresas que ya lo tienen implementado, pero que buscan tener soporte e implementar nuevos módulos o features.

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