Para las empresas chilenas que buscan optimizar su operación, el módulo de NetSuite enfocado en la gestión de la cadena de suministro es una solución que les permitirá mejorar su eficiencia y la rotación de artículos. Esta herramienta no solo facilita la administración de todo el proceso productivo, desde la elaboración de la lista de materiales hasta la planificación, sino que también integra la generación de órdenes de trabajo, pedidos y enrutamiento de fabricación.
Al adoptar esta tecnología, las empresas pueden operar con la precisión necesaria, apoyándose en una inteligencia de procesos para tomar decisiones estratégicas. En los siguientes párrafos, profundizaremos en las características clave de este módulo de Oracle NetSuite ERP.
Lista de Materiales
Oracle NetSuite maneja la herramienta Ensamblaje / Lista de materiales (dentro de la sección Listas).
En la siguiente imagen puedes visualizar la ficha de cada material. Entre los campos que debes seleccionar para el producto final, se encuentran los siguientes:
- Número del Artículo, que se refiere al SKU.
- Código para mostrar, que es la descripción;
- Unidad de stock principal, donde se define la unidad de medida.
- La subsidiaria o empresa del grupo donde se va a producir.
- El centro de costo (que en NetSuite es un segmento llamado departamento) o unidad de negocio (clase).
En la pantalla de NetSuite que estás visualizando (referencia a la imagen inferior), se encuentra detalladamente la lista de materiales necesarios para confeccionar este producto específico. Todos estos artículos ya han sido incorporados al ERP, y la plataforma te proporciona información esencial como el nombre, descripción y fecha de vigencia de cada uno.
No solo eso, cada artículo puede tener su propia ‘fórmula’ o proceso productivo. Algunos pueden ser puros insumos básicos o materias primas, mientras que otros se dividen en dos categorías principales:
- Artículos disponibles en stock.
- Artículos de pedido especial. Estos últimos no están al alcance inmediato en el inventario. En cambio, se adquieren basándose en requerimientos particulares de los clientes.
Es importante destacar que este tipo de pedidos especiales ilustra perfectamente la gestión integral de Oracle NetSuite. A través del mismo ERP, puedes gestionar la compra de estos artículos, ya sea a proveedores externos o incluso a otra filial de tu propia empresa, proceso conocido como operación intercompany o intercompañía.
Orden de fabricación u orden de trabajo
En Oracle NetSuite, se pueden generar 2 tipos de órdenes de trabajo.
- La primera es una orden de trabajo creada a partir de una orden de venta. Este es una de las principales ventajas del ERP, que te permite integrar dos flujos distintos 1) la orden de venta del equipo comercial, 2) la orden de trabajo del equipo de producción.
Apenas el cliente firme el contrato y el ejecutivo comercial registre la orden de venta en NetSuite, se puede crear automáticamente la orden de trabajo para un producto (ver imagen inferior).
- La segunda opción es crear una orden de trabajo de manera directa, sin que herede información de una orden de venta.
Enrutamiento de fabricación
Si volvemos al ejemplo del restaurante, esta etapa viene a ser la ‘receta’, es decir, los pasos para la elaboración del producto (Work in Progress). En la herramienta Enrutamiento de fabricación, vemos una tabla (imagen inferior) compuesta por 4 operaciones: corte, soldadura, ensamble y pintura.
En cada operación, debes configurar los siguientes aspectos:
- Un centro de trabajo o fabricación. Allí se registran todas las personas que se destinarán a cada tarea.
- Recursos de máquinas y recursos de mano de obra.
- Plantilla de costos de fabricación. Esta plantilla de NetSuite permite calcular los recursos y costos destinados a cada opeación, en términos de mano de obra, equipo y costo por hora.
- Tiempo de configuración: minutos u horas que tardará terminar la tarea.
- Tipo de intervalo. Esta columna significa que para que empiece el proceso 2, referente a soldadura, tiene que haber terminado el 100% de la operación de Corte, y así sucesivamente.
Al lado de la herramienta, de Pasos de Enrutamiento, tenemos la de Componentes por Operación. Es decir, la lista de materiales. El ejemplo está configurado para que cada operación (ejemplo: corte) se aplique a cada componente. Sin embargo, en la realidad sabemos que no todos los componentes necesitarán cada una de las operaciones (ejemplo: corte, soldadura, pintura), por lo que este aspecto también es personalizable en el ERP.
Conversa con los especialistas
En caso estés interesado en conocer más sobre el ERP de Oracle NetSuite, puedes comunicarte con los consultores especializados de LatamReady escribiéndonos al correo hola@latamready.com o haciendo clic aquí abajo en la vía de contacto de tu preferencia. Aquí abajo puedes conocer más sobre nuestra experiencia.
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