La expansión de un ERP es una decisión muy importante para cualquier compañía que busca aumentar su crecimiento regional. Este proceso consiste en implementar un ERP que ofrece escalabilidad; módulos integrados; estandarización y personalización; y trabajo colaborativo.
En este artículo, te enseñaré qué es un ERP extendido y cómo puede ayudarte a expandir tu empresa en Latinoamérica. Al final, te doy un consejo sobre un ERP ideal para esta necesidad.
¿Qué es el ERP extendido?
Un ERP extendido es un sistema de gestión empresarial que ofrece una solución integral y escalable para las compañías que buscan mejorar su productividad y eficiencia. Este tipo de software cuenta con módulos integrados, como finanzas, contabilidad, facturación, CRM (ventas y marketing) y logística, lo que permite que las áreas de la empresa trabajen de manera integrada y sin silos.
Por ejemplo, gracias a la integración de los diferentes módulos, el área de ventas puede acceder de manera rápida a información relevante sobre un cliente antes de una reunión, como su estado crediticio o historial de pedidos. Además, con un ERP extendido se generan sinergias entre el equipo de planeamiento financiero y marketing, lo que asegura que el presupuesto y el avance real coincidan.
Este tipo de software también es escalable, lo que significa que puede ser implementado de manera ágil en nuevas empresas de la corporación (sin importar su ubicación en el mundo) o agregar módulos adicionales en caso de ser necesario. Además, un ERP extendido facilita la toma de decisiones y permite a las compañías acceder a información valiosa en tiempo real.
ERP en la nube y SaaS
En la actualidad, un ERP extendido se ha convertido en un ERP en la nube implementado bajo el modelo SaaS. Esto significa que se basa en los servidores de la empresa desarrolladora del software, lo que significa que la empresa que lo implementa no necesita invertir en hardware o software, ni en actualizaciones, ya que esto es responsabilidad de la empresa desarrolladora.
Además, la implementación de un ERP en la nube es más rápida, tardando solo 6 meses en comparación con un año. Para una implementación exitosa, es necesario trabajar con un partner de implementación, como LatamReady, que lo puede hacer en solo 4 meses.
El modelo SaaS también significa que siempre tendrá la última versión del ERP en la nube y garantiza la seguridad de las bases de datos. Un ERP extendido es una herramienta clave para la gestión eficiente de los procesos y la toma de decisiones en un negocio, permitiendo una integración fluida de la información.
Un software ERP para el crecimiento regional de las empresas
Un buen ERP (Enterprise Resource Planning) debe ser capaz de adaptarse a las necesidades cambiantes de la empresa, incluso en periodos cortos de tiempo, como meses. La capacidad de personalización y adaptabilidad es crucial para garantizar que el sistema de gestión esté en sincronía con los objetivos y necesidades del negocio.
Es importancia elegir ERP que sea flexible y adaptable, para asegurarse de que la empresa pueda enfocarse en su objetivo y hacer los cambios necesarios para reenfocar o readaptar la estrategia en caso el mercado así lo sugiera.
Centralizar y estandarizar operaciones de cada subsidiaria
Las empresas que buscan expandirse en distintos países de Latinoamérica tienen una importante decisión a tomar: centralizar o descentralizar sus procesos. Para ayudarles en este proceso, un software ERP puede ser una excelente herramienta. Si deciden centralizar sus procesos, un ERP puede brindarles flujos de trabajo y automatización, así como una base de datos centralizada y en línea.
Esto permite a las subsidiarias ubicadas en diferentes ciudades y países operar con una coherencia estratégica y a la empresa gestionar eficazmente su crecimiento regional. La inteligencia colectiva brindada por el software ERP permite a la empresa reorientar su estrategia en caso de cambios en el mercado, lo que es esencial para el éxito del crecimiento regional.
Para lograrlo, es fundamental elegir un ERP flexible y adaptable, que pueda ser reajustado en periodos cortos de tiempo como meses. Un software ERP eficaz es clave para el crecimiento regional de las empresas.
Descentralizar operaciones
Es importante tener en cuenta que cada subsidiaria de una empresa tiene sus propias características y desafíos en el mercado local. Por eso, es fundamental contar con un software ERP que sea flexible y adaptable a las necesidades específicas de cada una. El Módulo Único Replicable (MUR) debe ser capaz de permitir una cierta autonomía a cada subsidiaria, sin perder el control y la identidad de la corporación en el mercado.
Además, no se debe subestimar la importancia de la localización en otros países. Aunque puede haber similitudes en el contexto fiscal, hay muchos detalles específicos que deben ser resueltos en colaboración con un socio especializado en localizaciones. En resumen, es esencial comprender que no existe una única manera de gestionar las subsidiarias en Latinoamérica, sino que cada caso requiere un enfoque y solución personalizados.
A pesar de la autonomía de cada subsidiaria, un software ERP brinda una sola inteligencia y flujos de trabajo comunes para garantizar la eficiencia.
¿Cómo gestionar este proceso?
Un ERP que tiene esta capacidad para adaptarse a los cambios y dotar a tu organización del MUR idea es el ERP en la nube de Oracle NetSuite. Ahora, ¿con quién implementarlo en tu empresa? Recuerda que debes hacerlo con un experto, no solo porque son especialistas en el aspecto técnico.
También porque son expertos en entender las necesidades y estrategia de tu compañía, darte sugerencias y hacer implementación que realmente impulse tus indicadores al mismo tiempo que garantiza el cumplimiento fiscal y legal en cada país donde operas.
Integración de sistemas y procesos en un ERP de expansión
La integración de sistemas y procesos en un ERP expansion es clave para el éxito de las empresas con subsidiarias en diferentes países de Latinoamérica. Con un programa ERP, cada equipo puede trabajar de manera colaborativa en línea en los procesos contables, financieros y comerciales, sin importar la ubicación geográfica. Además, este software es multiidioma y multimoneda, lo que permite ajustarse a las necesidades de cada subsidiaria, sin perder la identidad y control de la corporación.
La integración de los sistemas y procesos permite una gestión más eficiente y efectiva, y asegura que todos los departamentos estén alineados en la estrategia de crecimiento regional de la empresa. En resumen, la integración de sistemas y procesos en un ERP de expansión es esencial para lograr el crecimiento sostenible y la gestión eficiente de las subsidiarias en distintos países de Latinoamérica.
¿Cómo elegir el mejor ERP de expansión para una empresa?
El ERP que cumple con todo lo anterior es Oracle NetSuite. Te damos 3 razones clave a continuación.
Expertos para implementación ERP
Dentro de la red de partners de implementación de NetSuite, LatamReady es el partner especialista en empresas de Latinoamérica. LatamReady fue fundado por el ingeniero Carlos Zumaeta y tiene presencia local en 7 países de la región, con más de 500 proyectos exitosos con clientes. Conoce a continuación 4 diferenciales frente al resto de proveedores.
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