NetSuite SuiteSuccess: a solução financeira e contábil para StartUps e empresas brasileiras em rápido crescimento

NetSuite SuiteSuccess: a solução financeira e contábil para StartUps

Hoje vamos falar sobre o NetSuite SuiteSuccess, uma solução de gestão financeira e contábil para startups e empresas brasileiras que estão crescendo rapidamente e precisam de uma tecnologia que seja implementada na velocidade que o negócio exige. Justamente esse último ponto é o diferencial do SuiteSuccess: em apenas 90 dias você tem resultados concretos para o negócio. Em outras palavras, automação de processos, fluxos de trabalho estabelecidos e visibilidade dos indicadores em tempo real.

Além disso, o SuiteSucces integra nativamente as localizações da Oracle para o Brasil, como faturamento eletrônico, relatórios legais e cálculo de impostos.

Velocidade de implementação e gerenciamento abrangente dos negócios

O SuiteSuccess é uma solução pré-configurada projetada para gerenciar todos os aspectos de uma empresa em um único sistema. Com o SuiteSuccess projetado para o Brasil, as organizações podem se tornar mais eficientes com fluxos de trabalho predefinidos, KPIs, painéis de controle e relatórios financeiros localizados que facilitam a conformidade com as leis tributárias locais.

Essas novas soluções ajudarão as organizações no Brasil a obter a visibilidade necessária para tomar decisões mais informadas e a agilidade e o controle necessários para adaptar suas operações e prosperar no ambiente de negócios atual.

Algumas das principais vantagens estão listadas abaixo:

  • Pronto para uso desde o primeiro dia após a implementação. A solução pré-configurada oferece um conjunto exclusivo de processos, atividades e funcionalidades especificamente projetados para empresas baseadas em serviços.
  • Envolvimento contínuo. Garante o sucesso por meio de uma abordagem consultiva, desde as vendas até a ativação, o suporte e muito mais.
  • Implementação rápida. A solução usa uma abordagem de ativação que permite que os clientes otimizem os recursos com base nas necessidades dos negócios, resultando em um ROI aprimorado e em um tempo mais rápido para a obtenção de valor.
  • Visibilidade e decisões baseadas em dados. Ao unificar o front e o back office, o NetSuite oferece uma visão completa dos clientes, projetos e transações, tudo em tempo real, combinando dados com análises visuais para gerar percepções significativas e acionáveis.

SuiteSuccess integra as localizações do Oracle

Além do suporte ao idioma e à moeda locais, o NetSuite está introduzindo os seguintes novos recursos de localização que foram incorporados nativamente em todas as soluções SuiteSuccess para o Brasil:

Faturamento eletrônico: Ajuda as organizações a reduzir os processos manuais, eliminar erros, melhorar a eficiência do faturamento e aumentar o fluxo de caixa, processando pagamentos em conformidade com os requisitos de todas as capitais estaduais e mais de 500 municípios no Brasil.

Relatórios: permite que as organizações economizem tempo, tomem decisões estratégicas com mais rapidez e atendam aos requisitos do Brasil para apuração de impostos, faturamento e relatórios legais, usando relatórios e painéis desenvolvidos com base no uso real e no entendimento das necessidades comerciais locais.

Mecanismo fiscal aprimorado: ajuda as organizações a garantir a conformidade com as leis e regulamentações locais, automatizar tarefas manuais e melhorar a precisão dos cálculos de impostos, fornecendo regras de cálculo de impostos pré-configuradas.

Funcionalidades financeiras, contábeis, de compras, de projetos, de contabilidade e outras

MultiBooking

O MultiBooking é uma ferramenta que o ajudará a automatizar a criação de lançamentos contábeis em vários livros fiscais ou contábeis para cada subsidiária da organização.

As áreas de contabilidade precisam duplicar ou triplicar seus esforços ao manter vários livros contábeis. Por exemplo, as organizações executam um livro-razão corporativo (seguindo os padrões US GAAP ou IFRS) e, além disso, precisam mapear ou usar um livro-razão fiscal seguindo um plano de contas local ou do país.

É nesse ponto que o multi-booking do Oracle NetSuite ERP resolve todos os seus problemas. Toda vez que você insere uma transação no sistema, o NetSuite cria uma entrada paralela no livro-razão local e, ao mesmo tempo, no livro-razão corporativo. Além disso, ele é multimoeda, pois é possível selecionar a moeda em que se deseja manter o registro de cada ledger, como dólar ou moeda local (peso ou sol).

Segmentos de consolidação e análise financeira de várias empresas.

Esse ERP oferece modelos on-line para gerar cada uma das demonstrações financeiras (Balanço Patrimonial, Demonstração de Resultados, Fluxo de Caixa). Entretanto, seu recurso mais notável é a capacidade de consolidação financeira.

A empresa terá a possibilidade de realizar a consolidação on-line das demonstrações financeiras de suas subsidiárias localizadas em vários países. No sistema, uma estrutura de subsidiárias pode ser configurada seguindo a estrutura contábil da empresa na moeda necessária. Dessa forma, a organização pode consolidar relatórios globalmente, por região ou por país.

Os segmentos contábeis do Oracle NetSuite são os filtros que o ajudarão a analisar e detalhar as demonstrações financeiras on-line que mencionei anteriormente. Eles estão localizados na parte inferior dos relatórios. Você pode filtrar por segmentos, como subsidiária, período, unidade de negócios (classe), centro de custos (departamento), bem como criar segmentos personalizados.

Reconciliação bancária

Para agilizar a reconciliação de contas, você pode usar a ferramenta Bank Data Linking. Essa função compara o extrato bancário com as transações registradas na sua empresa para identificar correspondências. Ela se baseia em fatores como data, valor do valor ou número da transação para encontrar possíveis correspondências. As transações que não são vinculadas automaticamente podem ser pesquisadas manualmente.

O sistema permite que você carregue o extrato bancário no formato CSV, OFX ou QFX. Além disso, caso o banco não forneça o extrato em nenhum desses formatos, o Oracle NetSuite oferece um modelo para download para convertê-lo em CSV antes de fazer o upload.

Orçamento on-line

Com o NetSuite, você pode gerenciar e editar orçamentos on-line, para que toda a equipe possa acompanhar e trabalhar no mesmo arquivo. Como ao longo do ano você nunca gera uma única versão de orçamento, mas diferentes versões que variam de acordo com os cenários, esse ERP permite que você carregue essas outras versões e compare-as entre si. Você pode ver isso na imagem abaixo.

Gerenciamento de itens

O uso de registros de itens permite um processamento mais eficiente das transações, reduzindo a probabilidade de erros na entrada de dados. Os registros de itens contêm informações de contabilidade, preços e alocação de todos os bens e serviços comprados e vendidos aos clientes, bem como as peças e matérias-primas compradas dos fornecedores. Os registros de itens são usados para rastrear informações sobre os itens mantidos em estoque.

Gerenciamento de marketing e vendas

Simplifique seu processo de vendas e, ao mesmo tempo, dê visibilidade total à sua organização sem duplicar esforços. Todos os processos estão conectados, desde a criação de leads até a conversão de oportunidades e a geração de cotações. Depois que a cotação for aprovada, basta gerar o pedido de vendas a partir da cotação para garantir uma auditoria precisa.

Gerenciamento de compras

Simplifique o seu processo de compras, proporcionando visibilidade, eficiência e controles de compras eficazes em toda a organização. Crie e acompanhe os pedidos de compra. As faturas são comparadas com os pedidos de compra e as declarações de recebimento para evitar pagamentos excessivos, pagamentos duplicados ou outros erros. Mantenha registros detalhados de todos os fornecedores, incluindo contatos, endereços, informações bancárias, pedidos de compra, histórico de pagamentos e notas de crédito. Criar créditos para fornecedores e emitir reembolsos quando necessário.

Gestión de proyectos

Gerencie projetos do início ao fim no NetSuite. Crie um novo projeto a partir de um modelo, incluindo fases, tarefas e marcos com horas estimadas. Acompanhe e resolva problemas com visibilidade em tempo real de toda a equipe do projeto. Alocar recursos e medir o tempo gasto em cada projeto e tarefa relacionada.

As despesas são vinculadas ao projeto, permitindo o rastreamento dos custos de cada projeto e o faturamento das despesas faturáveis. Automatiza o faturamento do projeto usando várias regras, incluindo cobranças baseadas em tempo e despesas, por data fixa, marco ou porcentagem de conclusão do projeto.

Por que implementar o SuiteSuccess com o LatamReady?

LatamReady é o parceiro oficial do Oracle NetSuite na América Latina que cuida da implementação do ERP e garante que as empresas cumpram todos os requisitos legais de cada país da região. Com mais de 500 projetos implementados na região e em outros países da América Latina, nossos clientes endossam nosso trabalho com 95% de avaliações 5 estrelas. Além disso, somos indicados anualmente pela NetSuite para o prêmio de melhor provedor de soluções para a América Latina.

Especialistas em implantação do SuiteSuccess no Brasil

O LatamReady é parceiro oficial de implementação do SuiteSuccess (Oracle NetSuite) com mais de 14 anos de experiência em projetos de ERP na América Latina e no mundo. Falo sobre o LatamReady:

  • Tem presença local em 7 países da América Latina (México, Colômbia, Brasil, Argentina, Peru, Equador e Chile).
  • Já implementou mais de 500 projetos na região.
  • Todos os anos é indicado pela NetSuite ao prêmio “Solution Provider of the Year for Latin America”.
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Fale com LatamReady 

Você pode entrar em contato com nossos especialistas pelo e-mail ola@latamready.com ou clicando abaixo sobre o método de contato de sua escolha.

Se você gostaria de agendar uma reunião para nos conhecer, você pode marcar uma hora e data no calendário abaixo. Deixe-nos dizer-lhe: esta videochamada durará 15 minutos e será usada para fazer-lhe perguntas e para que você nos fale sobre as necessidades de sua empresa. Após esta reunião, faremos um diagnóstico interno e entraremos em contato com você para marcar uma reunião mais aprofundada. Marque uma consulta no calendário abaixo. 

Published by LatamReady: Oracle NetSuite Partner

Founded in 2009, we have over a decade of experience implementing Oracle NetSuite in multiple industries and helping international corporations unlock growth with the LatamReady SuiteApp, an integrated Tax Compliance solution within Oracle NetSuite for 18+ countries in Latin America, including Brazil, Mexico, Colombia, Chile, Peru, Argentina and more!

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