Hoy hablaremos sobre NetSuite SuiteSuccess, una solución de gestión financiera y contable para StartUps y empresas brasileñas que están creciendo aceleradamente y requieren una tecnología que se implemente a la velocidad que el negocio requiere. Precisamente este último punto es el diferencial de SuiteSuccess: en tan solo 90 días tienes resultados concretos para el negocio. Es decir, automatización de procesos, flujos de trabajo establecidos y visibilidad en tiempo real de los indicadores.
Además, SuiteSucces integra las localizaciones de Oracle para Brasil de manera nativa, como la facturación electrónica, los informes legales y el cálculo de impuestos.
Velocidad de implementación y gestión integral del negocio
SuiteSuccess es una solución preconfigurada diseñada para gestionar todos los aspectos de un negocio en un solo sistema. Con SuiteSuccess diseñado para Brasil, las organizaciones pueden volverse más eficientes con flujos de trabajo predefinidos, KPIs, paneles e informes financieros localizados que facilitan el cumplimiento de las leyes fiscales locales.
Estas nuevas soluciones ayudarán a las organizaciones en Brasil a obtener la visibilidad necesaria para tomar decisiones más informadas y la agilidad y control requeridos para adaptar sus operaciones y prosperar en el entorno empresarial actual.
A continuación, listamos algunas de las principales ventajas:
- Listo para usar desde el primer día posterior a la implementación. La solución preconfigurada ofrece un conjunto exclusivo de procesos, actividades y funcionalidades especialmente diseñados para empresas basadas en servicios.
- Compromiso continuo. Garantiza el éxito mediante un enfoque consultivo, desde las ventas hasta la activación y el soporte, y más allá.
- Implementación rápida. La solución utiliza un enfoque de activación que permite a los clientes optimizar recursos según las necesidades del negocio, lo que se traduce en un mejor retorno de la inversión y un tiempo de valorización más rápido.
- Visibilidad y decisiones basadas en datos. Al unificar el front y el backoffice, NetSuite ofrece una visión completa de los clientes, proyectos y transacciones, todo en tiempo real, combinando datos con análisis visuales para generar conocimientos significativos y accionables.
SuiteSuccess integra las localizaciones de Oracle
Además del soporte para idioma y moneda locales, NetSuite está presentando las siguientes nuevas capacidades de localización que se han incorporado nativamente en todas las soluciones SuiteSuccess para Brasil:
E-invoicing: Ayuda a las organizaciones a reducir los procesos manuales, eliminar errores, mejorar la eficiencia en la facturación y aumentar el flujo de efectivo al procesar pagos en cumplimiento con los requisitos de todas las capitales estatales y más de 500 municipios en Brasil.
Informes: Permite a las organizaciones a ahorrar tiempo, tomar decisiones estratégicas más rápidamente y cumplir con los requisitos de Brasil para la determinación de impuestos, facturación e informes legales, utilizando informes y paneles desarrollados a partir del uso real y la comprensión de las necesidades de negocios locales.
Motor de Impuestos mejorado: Ayuda a las organizaciones a garantizar el cumplimiento de las leyes y regulaciones locales, automatizar tareas manuales y mejorar la precisión de los cálculos de impuestos, proporcionando reglas preconfiguradas de cálculo de impuestos.
Funcionalidades financieras, contables, de compras, proyectos y más
MultiBooking
El multibooking (multilibros) es una herramienta que te ayudará a automatizar la creación de asientos contables en múltiples libros fiscales o contables de cada subsidiaria de la organización.
Las áreas de contabilidad deben duplicar o triplicar esfuerzos cuando llevan múltiples libros contables. Por ejemplo, las organizaciones manejan un libro corporativo (siguiendo normas US GAAP o NIIF) y además tengas que mapear o usar un libro fiscal siguiente un plan de cuentas local o de cada país.
Aquí es donde el multibooking de Oracle NetSuite ERP soluciona todos tus problemas. Cada vez que registras una transacción en el sistema, NetSuite crea un asiento en paralelo en el libro local y al mismo tiempo en el libro corporativo. Además, es multimoneda porque puedes seleccionar la moneda en la que deseas llevar el registro de cada libro, como dólar o moneda local (peso o sol).
Consolidación financiera multiempresa y con segmentos de análisis.
Este ERP ofrece plantillas en línea para generar cada uno de los estados financieros (Balance General, Estado de Resultados, Flujo de Caja). Sin embargo, su característica más destacada es su capacidad de consolidación financiera.
La empresa tendrá la posibilidad de realizar la consolidación de los estados financieros en línea de sus subsidiarias ubicadas en múltiples países. En el sistema, se puede configurar una estructura de subsidiarias siguiendo la estructura contable de la empresa en la moneda requerida. De esta manera, la organización puede consolidar los informes de manera global, por región o por país.
Los segmentos contables de Oracle NetSuite son esos filtros que te ayudarán a analizar y desglosar en línea los estados financieros que te comentaba antes. Están ubicados en la parte inferior de los reportes (imagen inferior). Puedes filtrar por segmentos como subsidiaria, periodo, unidad de negocio (clase), centro de costo (departamento), así como crear segmentos personalizados.
Conciliación Bancaria
Para agilizar la conciliación de cuentas, puedes utilizar la herramienta de Vinculación de Datos Bancarios. Esta función compara el estado de cuenta del banco con los movimientos registrados en tu empresa para identificar coincidencias. Se basa en factores como la fecha, el monto del importe o el número de operación para encontrar posibles coincidencias. Aquellas transacciones que no se vinculen automáticamente pueden ser buscadas manualmente.
El sistema te permite cargar el estado de cuenta del banco en formatos CSV, OFX o QFX. Además, en caso de que la entidad bancaria no te proporcione el estado de cuenta en alguno de estos formatos, Oracle NetSuite ofrece una plantilla descargable para convertirlo a CSV antes de cargarlo.
Presupuestos en línea
Con NetSuite podrás manejar y editar los presupuestos en línea, por lo que todo el equipo podrá darle seguimiento y trabajar sobre el mismo archivo. Como a lo largo del año nunca generas una única versión de presupuesto, sino distintas que varían de acuerdo a escenarios, este ERP te permite cargar estas otras versiones y compararlas entre sí. Puedes verlo en la imagen inferior.
Gestión de artículo
El uso de registros de artículos permite un procesamiento más eficiente de las transacciones, reduciendo la probabilidad de errores en la entrada de datos. Los registros de artículos contienen información contable, precios y asignación de todos los bienes y servicios que compras y vendes a tus clientes, así como las piezas y materias primas que compras a proveedores. Los registros de artículos se utilizan para rastrear información sobre los artículos que tienes en stock.
Gestión de marketing y ventas
Simplifica tu proceso de ventas mientras brindas a tu organización una visibilidad completa sin duplicar esfuerzos. Todos los procesos están conectados, desde la creación de un lead hasta la conversión en oportunidad y la generación de una cotización. Una vez aprobada la cotización, simplemente genera la orden de venta a partir de la misma para asegurar una auditoría precisa.
Gestión de compras
Simplifica tu proceso de compras, brindando visibilidad, eficiencia y controles efectivos de compras en toda tu organización. Crea y rastrea órdenes de compra. Las facturas se comparan con las órdenes de compra y las declaraciones de recepción para evitar pagos por encima de lo acordado, pagos duplicados u otros errores. Mantén registros detallados de todos los proveedores, incluidos contactos, direcciones, información bancaria, órdenes de compra, historial de pagos y notas de crédito. Crea créditos para proveedores y emite reembolsos cuando sea necesario.
Gestión de proyectos
Administra proyectos de principio a fin dentro de NetSuite. Crea un nuevo proyecto a partir de una plantilla, incluyendo fases, tareas y hitos con horas estimadas. Realiza un seguimiento y resuelve problemas con visibilidad en tiempo real de todo el equipo del proyecto. Asigna recursos y mide el tiempo dedicado en cada proyecto y tarea relacionada.
Los gastos están vinculados al proyecto, lo que permite el seguimiento de los costos de cada proyecto y la facturación de los gastos facturables. Automatiza la facturación de proyectos utilizando varias reglas, incluyendo cargos basados en tiempo y gastos, por fecha fija, hito o porcentaje de finalización del proyecto.
¿Por qué implementar SuiteSuccess con LatamReady?
LatamReady es el socio oficial de Oracle NetSuite en América Latina que se encarga de la implementación del ERP y garantiza que las empresas cumplan con todas las exigencias legales de cada país en la región. Con más de 500 proyectos implementados en la región y otros países de América Latina, nuestros clientes respaldan nuestro trabajo con un 95% de reseñas de 5 estrellas. Además, somos nominados anualmente por NetSuite para el premio al mejor proveedor de soluciones para América Latina.
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