En los Dashboards de Oracle NetSuite ERP, los Portlets desempeñan un papel fundamental al proporcionar una vista rápida de información clave (presentada en cifras o gráficos) y generar accesos directos. Su función es similar a la de un panel de control en un automóvil, pero en este caso, te ayudan a dirigir los procesos de tu empresa.
Para las empresas creciendo exponencialmente en México y la región, los portlets ayudan a tener una visibilidad organizada y precisa de los indicadores clave del negocio en una sola pantalla. Un crecimiento acelerado puede
Introducción a los Portlets
Dentro del ERP de Oracle NetSuite, encontramos diversos Dashboards o Tableros, como el Dashboard Principal (Home), el de Proyectos y tableros personalizados, cada uno mostrando información en tiempo real. Los datos visualizados dependen del rol y los permisos asignados a cada usuario.
Los portlets se encuentran ubicados dentro de estos dashboards. Si bien el ERP muestra un conjunto predefinido de portlets en cada dashboard, el usuario tiene la capacidad de personalizarlos según sus preferencias, añadiendo, editando o eliminando portlets. Un usuario con el rol de Administrador puede editar un tablero para un rol específico, como Contabilidad o Marketing, e incluso puede permitir que los usuarios modifiquen el tablero según sus necesidades.
El objetivo es que los tableros sean lo más atractivos y funcionales posibles. Por lo tanto, es posible acomodar la posición de cada componente. De esta manera, puedes tener una única vista que incluya portlets para contabilidad, inventario, nómina, proyectos y mucho más.
Listas y Búsquedas
Lista y Búsquedas Guardadas. Este portlet muestra una lista de resultados según el registro seleccionado. Puedes definir el número de resultados que deseas visualizar y también puedes editar la lista desde el mismo Dashboard o Panel de Mando. ¡Sí, sin necesidad de ir al registro original!
Búsqueda Rápida. Este portlet sirve para buscar información según el criterio o palabra clave seleccionada. Por ejemplo, en la imagen se visualiza los campos para búsqueda de transacciones.
Búsqueda Personalizada. Muestra los resultados de una búsqueda guardada. Puedes configurar el título o el número de resultados.
Calendario y actividad reciente
Calendario. Puedes conectar el calendario del ERP de Oracle NetSuite con el de Gmail o Outlook para que las reuniones se sincronicen y agreguen en cada calendario. Es decir, podrás revisar todo tu día desde un mismo lugar.
Actividad Reciente. Un componente básico para todo sistema. Desplegará una lista de las últimas actividades que hayas realizado y que estén registradas en Oracle NetSuite. Por ejemplo, transacciones, búsquedas o reuniones.
Recordatorios
Incluso las personas con una memoria excepcional pueden olvidar tareas por realizar. Para enfrentar esto, el Dashboard Central o Principal incluye un portlet de Recordatorios o Alertas. Aquí, puedes visualizar las tareas pendientes, como órdenes de compra y ventas pendientes de pago o facturación. Además, puedes personalizar estos recordatorios. Al hacer clic en cada uno, serás redirigido al documento específico correspondiente para que puedas completar el proceso de manera eficiente.
KPI Portlets: Indicadores Clave de Desempeño
Este grupo de portlets muestran KPIs de manera numérica o visual.
Portlet con el KPI. Muestra la cifra del indicador clave de desempeño.
Portlet Medidor. Gráfico semicircular que muestra el número real frente a la meta.
Portlet de Gráfico de Tendencia. Para comparar métricas de manera visual y por periodo de tiempo.
Portlet de Gráfico de Tendencia. Para comparar métricas de manera visual y por periodo de tiempo.
Además de los portlets, este ERP tiene otras herramientas clave para gestionar tus procesos de manera más eficiente. Conoce otras funcionalidades de Oracle NetSuite aquí.
Videotutorial
En LatamReady somos un partner oficial de Oracle NetSuite para implementación y soporte de este ERP en Latinoamérica. Nuestro VP de Operaciones, Edgard Carpio, ha preparado un videotutorial para ti sobre los portles principales de Oracle NetSuite.
Además, tenemos para ti un video resumen del artículo.
¿Qué diferencia a LatamReady?
LatamReady es un partner oficial de Oracle NetSuite ERP en Latinoamérica. Tenemos más de 14 años de experiencia y 500 proyectos de Oracle NetSuite desarrollados en países de la región. Ayudamos a empresas a crecer y operar de manera más eficiente a través de la implementación del ERP. También trabajamos con empresas que ya lo tienen implementado, pero que buscan tener soporte e implementar nuevos módulos o features.
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