Uma empresa experimenta um crescimento ilimitado quando é capaz de expandir suas atividades para outras regiões ou países do mundo com um controle sólido, uma visão clara e de forma sustentável.
Isso é possível com uma implementação do Oracle NetSuite SuiteSuccess em até 90 dias.
Isso vai além de estabelecer subsidiárias em novas cidades; implica ter a capacidade de lidar com um aumento exponencial no volume de clientes e transações. Portanto, para poder operar de forma eficaz tanto na América Latina quanto em nível global, é essencial ter a tecnologia certa para fazê-lo com eficiência.
Na área de sistemas de gestão, o Oracle NetSuite SuiteSuccess se destaca como a escolha ideal. Esse sistema está na nuvem e tem funcionalidades nativas para várias empresas, fluxos de trabalho e ferramentas de automação que abrangem todas as operações de negócios, desde contabilidade e finanças até logística, marketing, vendas e projetos. A seguir, exploraremos os recursos e atributos essenciais que fazem do LatamReady, o principal parceiro da NetSuite na América Latina, a escolha preferida para implementar e aproveitar ao máximo o Oracle NetSuite SuiteSuccess.
Consolidação financeira (várias moedas)
O gerenciamento de locais e operações em vários países da América Latina exige a consolidação das demonstrações financeiras em nível corporativo e nacional.
- Globalmente: consolidando todos os países e suas subsidiárias. Em dólares americanos.
- Por país: consolidando as subsidiárias de um determinado país. Em moeda local, como pesos ou soles.
O Oracle NetSuite SuiteSuccess permite que você tenha uma consolidação precisa e ágil para tomar decisões de negócios. Tudo começa com o Subsidiary Navigator, que é um gráfico hierárquico (veja a imagem abaixo) onde você estabelece uma estrutura para a consolidação.
O primeiro nível corresponde à Holding ou Matriz, que pode ser uma empresa real ou uma “criada” no sistema apenas para facilitar a consolidação. No segundo nível, estão localizados os locais ou países. Em um terceiro nível, as operações de cada país. Depois de finalizar essa estrutura, cada subsidiária funcionará como um segmento para seus relatórios e demonstrações financeiras. Ou seja, você pode filtrar cada relatório por subsidiária.
As transações e informações registradas no Oracle NetSuite serão vinculadas à subsidiária relevante.
Essa estrutura de consolidação também é multimoeda. Como mencionado, você pode configurar em que moeda deseja ver as demonstrações financeiras. Você provavelmente tem a consolidação global em dólares e os relatórios dos países estão na moeda local. Mas e se você quiser visualizar os relatórios dos países em dólares? A resposta é que isso também é possível. Saiba mais sobre as duas maneiras de dolarizar no NetSuite SuiteSuccess:
- Consolidado em uma taxa de câmbio. Você pode visualizar as demonstrações financeiras que estão em moeda local em dólares usando a taxa de câmbio consolidada. Isso deve ser configurado no sistema. Você pode usar as seguintes taxas de câmbio:
- Taxa de câmbio atual (balanço patrimonial)
- Taxa de câmbio histórica (patrimônio líquido)
- Taxa de câmbio média (demonstração de resultados)
- Taxa de câmbio por ledger
- Taxa de câmbio por subsidiária
- Registrada em dólares. Ocorre quando cada transação é registrada diretamente em dólares, por exemplo, no livro razão da empresa de acordo com o US GAAP.
Segmentos contábeis ou financeiros no Oracle NetSuite
Los segmentos dentro del sistema Oracle NetSuite SuiteSuccess brindan la capacidad de filtrar y desglosar datos en los Estados Financieros de manera completamente online. Para obtener una perspectiva de los estados financieros ya sea por país o en una visión consolidada, es posible seleccionar el segmento de “subsidiaria” en la sección de “Columnas”. De esta forma, cada columna contendrá información financiera específica por país o subsidiaria, culminando con una columna final que mostrará el Total.
Al revisar los informes, los segmentos estarán ubicados en la parte inferior, previa configuración previa. Te invitamos a visualizar la demostración que ilustra cómo llevar a cabo la configuración y posterior uso de los segmentos en Oracle NetSuite. A continuación, proporcionamos una descripción detallada de los tipos de segmentos disponibles.
Tipos de segmento contábil
- Subsidiárias. Conforme mencionado acima, a subsidiária é o primeiro nível de segmento contábil.
- Departamento. Esse é o centro de custos. Pode ter vários níveis ou subcentros.
- Classes. Para revisar as demonstrações por unidade de negócios. Podem ser usadas subclasses e hierarquias.
- Locais. Em outras palavras, os escritórios ou filiais da empresa. Também podem ser os depósitos, no caso de empresas que têm estoque.
- Segmentos personalizados: você pode criar segmentos de acordo com os requisitos de sua empresa (como por campanha).
Multibooking ou Multilibros
Como manter diferentes livros contábeis ou fiscais em cada subsidiária ou país? Essa é uma pergunta concreta cuja solução nem sempre é simples. No entanto, o Oracle NetSuite a resolve de forma precisa e automatizada, graças ao multibooking.
O multibooking permite que as empresas mantenham em paralelo mais de um livro contábil ou fiscal para a mesma subsidiária. Por exemplo, um ledger corporativo seguindo os princípios do US GAAP e um ledger secundário seguindo as regras fiscais do país.
Para isso, toda vez que uma fatura é registrada, o software cria automaticamente uma entrada paralela no ledger primário e secundário. Em outras palavras, você economizará muito tempo e ganhará precisão: não precisará inserir os dados manualmente em cada razão.
Se quiser saber mais sobre esse e outros recursos de contabilidade do NetSuite, temos este artigo para você.
Fluxos de trabalho
Esses fluxos de trabalho lhe dão a capacidade de automatizar e personalizar as etapas de cada processo em sua empresa, seja na criação de cotações ou na aprovação de pedidos de compra e venda. Esses são apenas exemplos, pois os fluxos de trabalho podem ser criados para abranger processos em uma ampla gama de áreas, como finanças, contabilidade, marketing e vendas.
A construção desses fluxos é realizada por meio de uma ferramenta visual, na qual cada etapa do processo é colocada junto com as ações a serem executadas de acordo com a lógica estabelecida. Se quiser visualizar um exemplo, veja a imagem abaixo, que representa essa ferramenta em ação.
Por que implementar o SuiteSuccess com o LatamReady?
LatamReady é o parceiro oficial do Oracle NetSuite SuiteSuccess na América Latina que cuida da implementação do SuiteSuccess e garante que as empresas cumpram todos os requisitos legais de cada país da região. Com mais de 500 projetos implementados na região e em outros países da América Latina, nossos clientes endossam nosso trabalho com 95% de avaliações 5 estrelas. Além disso, somos indicados anualmente pela NetSuite para o prêmio de melhor provedor de soluções para a América Latina.
Especialistas em implantação do SuiteSuccess no Brasil
O LatamReady é parceiro oficial de implementação do SuiteSuccess (Oracle NetSuite) com mais de 14 anos de experiência em projetos na América Latina e no mundo. Falo sobre o LatamReady:
- Tem presença local em 7 países da América Latina (México, Colômbia, Brasil, Argentina, Peru, Equador e Chile).
- Já implementou mais de 500 projetos na região.
- Todos os anos é indicado pela NetSuite ao prêmio “Solution Provider of the Year for Latin America”.
- Em licenciamento, oferece o melhor em comparação com o NetSuite e outros provedores de implantação.
- Faça implementações ágeis: a empresa que os contrata vê resultados em menos de 4 meses. Priorize os módulos mais críticos para o negócio.
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Você pode entrar em contato com nossos especialistas pelo e-mail ola@latamready.com ou clicando abaixo sobre o método de contato de sua escolha.
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