En este artículo conoceremos más sobre los softwares de gestión en Argentina y cómo uno puede transformar su negocio. Este tipo de sistema ayuda a las empresas a optimizar los procesos, creando un enlace efectivo de información entre cada departamento de una organización. En el presente artículo, profundizaremos en un tipo de software de gestión, el ERP de Oracle NetSuite (Enterprise Resource Planning), un sistema integral de gestión que está revolucionando la manera en que las empresas operan.
Además, exploraremos el modelo SaaS (Software as a Service), la opción de software más adoptada hoy en día por las organizaciones debido a su flexibilidad y escalabilidad. Ya sea que su negocio esté en crecimiento, o busque ampliar sus horizontes de venta, un software de gestión adecuado puede ser el aliado perfecto.
Características de un sistema de software ERP
Los Sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) son una herramienta empresarial esencial en el entorno actual. Un ERP es un software que integra los diferentes procesos de gestión de una empresa, centralizando la información en un solo punto. Los ERP facilitan la toma de decisiones y optimizan la administración, permitiendo a las compañías mejorar su eficiencia y competitividad. A continuación, desarrollaremos cinco características clave de los sistemas ERP.
Datos en tiempo real
Una de las principales características de un sistema ERP es que proporciona información actualizada y en tiempo real. Esto es especialmente relevante en áreas como la gestión de stock, donde conocer las existencias al minuto puede evitar problemas de desabastecimiento. Además, los reportes de datos en tiempo real permiten a las empresas responder rápidamente a las demandas de los clientes, mejorando la satisfacción del cliente.
Datos centralizados y procesos integrados.
Los sistemas ERP recopilan y almacenan toda la información de la empresa en un único lugar, normalmente en la nube. Esta centralización facilita el acceso a la información y mejora la eficacia de los procesos de negocio. Por ejemplo, un ERP puede integrar módulos de CRM, lo que permite tener un registro completo del cliente en un solo lugar.
Flujos de trabajo estandarizados y personalizados.
Otro punto fuerte de los sistemas ERP es que estandarizan los flujos de trabajo, lo que ahorra tiempo y evita errores. Sin embargo, también ofrecen flexibilidad, ya que pueden ser personalizados para adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa. Esto es especialmente útil para las compañías que tienen procesos de negocio únicos.
Productividad
La implementación de un ERP puede aumentar significativamente la productividad. Al automatizar tareas repetitivas y optimizar procesos, los empleados pueden concentrarse en tareas más importantes y de mayor valor. Además, al tener toda la información en un solo lugar, se evita la duplicidad de tareas y se agiliza la toma de decisiones.
Escalabilidad
Los sistemas ERP son escalables, lo que significa que pueden crecer con la empresa. A medida que la compañía se expande, el ERP puede adaptarse a nuevas necesidades, ya sea añadiendo usuarios, módulos o funcionalidades. Esto convierte a los sistemas ERP en una solución de largo plazo para las empresas, independientemente de su tamaño o sector.
¿Cuáles son los ERP más utilizados en Argentina?
Oracle NetSuite ERP es un sistema de gestión de primer nivel, altamente adoptado por empresas en Argentina. Su amplia gama de soluciones y su flexibilidad hacen que sea una opción preferida en el mercado. Desde startups en expansión hasta conglomerados multinacionales, todas encuentran en NetSuite una herramienta poderosa para optimizar sus operaciones.
NetSuite es un sistema basado en la nube, lo que significa que se puede acceder desde cualquier lugar y en cualquier momento. Este tipo de accesibilidad es crucial para empresas con operaciones en múltiples ubicaciones o para aquellos que trabajan a distancia.
Oracle NetSuite ERP es reconocido por su amplia gama de capacidades que facilitan la gestión empresarial. Ahora nos centraremos en tres aspectos críticos: su capacidad de consolidación financiera, contable y comercial, sus flujos de trabajo para estandarizar procesos y su capacidad multisubsidiaria.
Capacidad de consolidación Financiera, Contable y Comercial
NetSuite proporciona una vista consolidada de las finanzas, contabilidad y operaciones comerciales de la empresa. Al integrar estas áreas clave en un solo sistema, las empresas pueden obtener una visión completa y en tiempo real de su rendimiento financiero y comercial.
La consolidación también ayuda a reducir la duplicidad de tareas y a mejorar la precisión, ya que todos los datos se ingresan y mantienen en un solo lugar. Asimismo, NetSuite facilita la generación de informes consolidados que son esenciales para el análisis de datos, la planificación estratégica y el cumplimiento normativo.
Flujos de Trabajo para Estandarizar Procesos.
Oracle NetSuite ERP permite a las empresas estandarizar y optimizar sus procesos comerciales a través de flujos de trabajo personalizables.
Estos flujos de trabajo pueden automatizar tareas rutinarias y garantizar la coherencia en las operaciones, lo que ahorra tiempo y mejora la eficiencia. Los flujos de trabajo también pueden ser ajustados para adaptarse a las necesidades cambiantes de la empresa, lo que proporciona una gran flexibilidad.
Capacidad Multisubsidiaria.
NetSuite es una solución verdaderamente global, capaz de manejar operaciones multisubsidiarias. Permite a las empresas gestionar múltiples filiales, cada una con sus propios libros contables, y ofrece soporte multimoneda y multilenguaje.
Esto significa que las empresas con operaciones en diferentes países pueden gestionar todas sus filiales en un solo sistema, lo que simplifica enormemente la administración. Además, la capacidad multimoneda de NetSuite facilita la realización de transacciones en diferentes monedas y la generación de informes financieros precisos.
¿Qué es SaaS Argentina?
Un ERP SaaS (Software as a Service) es un tipo de sistema de gestión que se ofrece como un servicio en la nube, en lugar de como un producto que las empresas deben instalar y mantener por sí mismas. Este modelo permite a las organizaciones acceder a su ERP en línea, a través de internet, en lugar de depender de su propia infraestructura de TI.
Este modelo de ERP SaaS ofrece numerosas ventajas. La primera y más evidente es que el desarrollador del software se encarga del mantenimiento y las actualizaciones, asegurando que todas las empresas clientes siempre estén utilizando la última versión del ERP. Esto es gracias al modelo de SaaS multiinquilino, donde todas las empresas comparten la misma aplicación de software e infraestructura. Sin embargo, a pesar de que comparten la misma aplicación, los datos de cada empresa están seguros e inaccesibles para el resto, garantizando la privacidad y la seguridad de la información.
Otra ventaja importante es que el ERP SaaS ahorra tiempo y costos a las empresas, ya que no tienen que invertir en hardware, software ni en la gestión de estos. En lugar de ello, pueden centrarse en utilizar el ERP para mejorar sus operaciones y experiencia de cliente. Además, los informes en tiempo real permiten a las empresas tomar decisiones informadas rápidamente, mejorando su eficiencia y rendimiento.
Por todos estos beneficios, debes saber que el ERP de Oracle NetSuite está basado en la nube y es evidentemente SaaS.
Conversa con los especialistas
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