Definitivamente el ERP de Oracle NetSuite es una solución ideal para las empresas buscando un software de facturación electrónica en Perú. Este sistema ERP permite emitir distintos tipos de facturas electrónicas (uno a uno, de forma masiva, ecommerce, bulk o por lotes) y además gestionar el resto de operaciones de la empresa, como contabilidad, finanzas, cadena de suministro o ventas.
En este artículo, conoceremos los beneficios de NetSuite y su funcionalidad de facturación electrónica.
El ERP de Oracle NetSuite en Perú
La solución ERP de Oracle NetSuite es un software basado en la nube que permite una administración más ágil, precisa y estratégica de las operaciones de un negocio. Al hablar de operaciones, nos referimos a las actividades centrales de cualquier organización, ya sean financieras, contables, de facturación, gestión de proyectos, marketing o ventas.
Las organizaciones podrían operar sin un ERP, pero, ¿realmente lo harían de manera eficiente? En cambio, si consideramos una empresa que utiliza la solución de Oracle NetSuite, la respuesta es clara:
- La duración del cierre contable se reduce en un rango del 40% al 70%
- Una empresa logró reducir la gestión de pedidos de venta y facturación de 75 a 11 horas al mes
El ERP administra múltiples subsidiarias en diferentes países desde una sola plataforma, logrando estandarización. Se pueden establecer roles y accesos específicos según el puesto, el equipo y la empresa, asegurando que cada persona solo vea la información que le corresponde.
NetSuite tiene capacidades de consolidación financiera para empresas con distintas subsidiarias en múltiples países de Latinoamérica y España. Además, tiene capacidades de automatización contable e informes para análisis de estados financieros en tiempo real y segmentados por filtros.
Además, al ser una solución en la nube, todos los miembros del equipo pueden acceder a ella a través de internet, lo que significa que los servidores están en la nube.
Facturación Electrónica con Oracle NetSuite ERP
Implementar la facturación electrónica mediante un software ERP permite la integración y automatización de los procesos de facturación y contabilidad. Esta es una ventaja tanto para la empresa que ofrece el servicio o producto como para la que lo compra. Cuando una empresa genera un pedido de venta en el ERP, el software automáticamente crea y envía la factura electrónica correspondiente, con los impuestos o descuentos incluidos. Así, la empresa no tiene que generar la factura manualmente a partir de los datos del pedido de venta.
La empresa que recibe la factura también se beneficia. Al recibir la factura en su ERP, el sistema realiza una coincidencia triple, es decir, vincula tres documentos: la factura electrónica, la orden de compra y el informe o comprobante de recepción.
Como resultado, la empresa puede agilizar o programar el pago de la factura, optimizando el flujo de caja tanto del comprador como del vendedor. Además, una empresa puede tener varios procesos de facturación: individuales, por lotes de cientos o miles, o masivos.
Hay sistemas ERP, como el de Oracle NetSuite, que soportan diferentes tipos de emisión para satisfacer las necesidades de las empresas:
- Uno a uno. Las facturas se emiten una a una. Se compone de 2 pasos: primero se crea y luego se emite y envía la factura.
- Bulk Se pueden emitir hasta 200 facturas por lote.
- Masiva. La emisión es de un solo paso. El límite de facturas lo establece la instancia de Oracle NetSuite.
- Ecommerce. Para compañías cuyo negocio se basa en el Ecommerce.
¿Por qué implementar NetSuite y la facturación electrónica con LatamReady?
Manejando los requisitos de cada agencia tributaria en América Latina Lo que se ha explicado hasta ahora es la operación estándar de la facturación electrónica en un ERP. Sin embargo, las empresas que operan en América Latina deben asegurarse de que el formato de la factura cumpla con los requisitos de la agencia tributaria de cada país.
Por lo tanto, es vital que las empresas trabajen no solo con un ERP (como el de Oracle NetSuite), sino también con un socio o partner experto en implementación. En América Latina, LatamReady es un partner oficial de Oracle NetSuite que implementa su ERP y además tiene procesos para que las empresas cumplan con los requisitos legales de cada país.
En LatamReady, hemos implementado más de 500 proyectos con empresas de la región y de otros países de América Latina. Los hechos hablan por sí solos. El 95% de las reseñas de nuestros clientes son de 5 estrellas. Cada año, NetSuite nos nomina para el premio al mejor proveedor de soluciones para América Latina.
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