Las empresas chilenas creciendo en Latinoamérica y el mundo requieren un sistema de gestión que les permita consolidar y automatizar las operaciones contables y financieras de toda la organización. La empresa puede tener múltiples subsidiarias en distintas países, lo que es un reto significativo: múltiples monedas, tasas de cambio, libros contables.
Sin embargo, un ERP como el de Oracle NetSuite tiene las funcionalidades adecuadas para automatizar la contabilidad, elevar la precisión y tener una consolidación multiempresa ágil. Vamos a descubrirlas en este artículo.
Consolidación Financiera (Holding y Subsidiarias)
¿Te enfrentas al desafío de gestionar la consolidación de diversas subsidiarias utilizando múltiples sistemas contables según el país? El papel crítico de un ERP es facilitar la consolidación financiera de las empresas multinacionales en un solo sistema. Con el ERP, la consolidación en tiempo real de todas las subsidiarias, que podrían estar en diferentes países, es factible.
Con esto en mente, el primer aspecto a definir con un ERP es cómo se agruparán las empresas para la consolidación. Además, un ERP adaptable te permite elegir la configuración de contabilidad en moneda local (como pesos, soles o dólares). El ERP de Oracle NetSuite, mediante su Navegador de Subsidiarias, te proporciona una consolidación en tiempo real, en línea y multimoneda de todas tus operaciones, incluyendo las subsidiarias de eliminación.
Consolidación Financiera mediante el ERP de Oracle NetSuite
La imagen de arriba te proporciona una visión general del Navegador o Jerarquía de Subsidiarias de Oracle NetSuite. En este ERP, la subsidiaria es el primer nivel de segmentación contable o financiera, que podría ser la entidad legal o las empresas que se incorporarán en NetSuite.
Esta jerarquía se inicia desde un Holding o Sede Principal, que podría ser una empresa real o ‘configurada’ en el sistema con fines de consolidación corporativa o global. En un nivel inferior, puedes agrupar las subsidiarias por el país en el que operan y configurar la moneda en la que deseas gestionar la información de cada empresa.
Una vez definida esta jerarquía, podrás filtrar tus informes financieros por subsidiarias y registrar la información que cargues en NetSuite en la subsidiaria y moneda correspondiente.
De esta forma, logras una consolidación a nivel corporativo y también por país o región: la visión perfecta para tomar decisiones mejor informadas. También puedes configurar subsidiarias de eliminación para transacciones entre empresas del mismo nivel, eliminando así la duplicación de datos en los estados financieros.
Implementar el ERP de Oracle NetSuite es esencial para lograr esta consolidación, pero es igualmente importante hacerlo con expertos en la región. LatamReady, un socio oficial y experto de Oracle NetSuite, tiene más de 14 años de experiencia ayudando a las empresas a lograr la consolidación financiera en un solo sistema. Si deseas conversar con nosotros, puedes hacer clic en el siguiente banner:
Libros Contables y MultiBooking con NetSuite
Una característica esencial del ERP de Oracle NetSuite es la capacidad de MultiBooking (múltiples libros contables), que te permite llevar en paralelo más de un libro fiscal o contable para cada subsidiaria. Este aspecto te permite configurar en NetSuite un libro fiscal con un plan de cuentas local como el principal y, al mismo tiempo, tener un libro con un plan corporativo (como US GAAP o IFRS) como secundario.
Además, puedes ajustar la moneda de tu libro corporativo para que esté en dólares, mientras que los libros que siguen las normativas locales pueden estar en la moneda local, tales como pesos, reales o soles.
¡Toma nota! La descripción anterior es solo un ejemplo de cómo puedes gestionar los libros fiscales. Existen más opciones dependiendo de las necesidades específicas de tu empresa.
Pero ¿cómo Oracle NetSuite automatiza en paralelo la creación de asientos en múltiples libros?
La funcionalidad de MultiBooking funciona de la siguiente manera: cada vez que registras una factura o transacción en NetSuite, el sistema automáticamente genera una entrada paralela, como una en el libro primario con el plan de cuentas local y otra en el libro secundario con el plan corporativo. Este ejemplo corresponde al caso que describimos anteriormente, pero puedes ajustarlo según tus necesidades.
Todo esto se realiza automáticamente, eliminando la necesidad de realizar dos o tres entradas contables por separado. El MultiBooking es una funcionalidad de Oracle NetSuite que, cuando se implementa con expertos como LatamReady, puede ahorrarte muchos procesos repetitivos.
Demostración de MultiBooking
En LatamReady, tenemos una demostración de MultiBooking para mostrarte exactamente cómo funciona.
Conversa con los especialistas
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