Oracle NetSuite Argentina es un software ERP diseñado para ayudar a todo tipo de empresas a organizar y agilizar sus procesos. Como tiene herramientas y módulos para distintos rubros, las compañías pueden adaptar este ERP en la nube para sus necesidades específicas.
Oracle NetSuite es implementado por empresas de distintos tamaños (startups, empresas medianas, multinacionales) y rubros (software, fintech, banca, retail, manufactura e incluso ONGs). En este artículo conoceremos, mediante el caso de una ONG en Argentina, cómo esta tecnología ayuda a las organizaciones sin fines de lucro a crecer y así cambiar el mundo.
El rol de Oracle NetSuite en ONGs argentinas
Un arma de doble filo para las ONGs es centrarse en expandir sus acciones sin elaborar de manera precisa los reportes financieros de su propia organización. Si bien su trabajo con las comunidades vulnerables es lo principal, también es importante manejar internamente los procesos contables o financieros de manera eficiente. Esto es aún más crítico cuando la organización trabaja en distintos países de Latinoamérica o del mundo, pues se requiere consolidar los estados financieros.
De lo contrario, las ONGs no tendrán su propia información financiera actualizada y precisa, lo que puede conllevar a perder oportunidades de donaciones, alianzas o aportes de empresas externas. El motivo es contundente: por más propósito altruista que se tenga, muy pocas empresas transfieren dinero a una organización que no tiene sus números claros.
Entonces, ¿cómo las ONGs pueden tener procesos financieros precisos y en tiempo real sin que esto les demande demasiado tiempo? ¿cómo manejar su contabilidad sin que esto reduzca su atención en las acciones con las comunidades?
La respuesta es el ERP de Oracle NetSuite Argentina. Esta solución agiliza y automatiza distintos procesos que se realizan de manera manual. Además, permite integrar la información de distintos departamentos en un único lugar para que todos los colaboradores trabajen con una misma ‘fuente de verdad’. Puedes conocer más aquí sobre las funcionalidades de este ERP o profundizar aquí en su tecnología para procesos de contabilidad y finanzas.
A continuación, conozcamos el caso de una ONG argentina que gracias a Oracle NetSuite ERP consiguió agilizar sus procesos financieros y contables, mientras continuaba enfocado en lo más importante: reducir la pobreza en el mundo.
El caso de una ONG con Oracle NetSuite Argentina
Este es el caso de una ONG de fama mundial que trabaja en más de 18 países, aparte de Argentina, con el objetivo de que más personas tengan acceso a una vivienda. En sus 25 años de existencia, ha movilizado a más de medio millón de voluntarios que han construido más de 130,000 viviendas de emergencia. Construir este tipo de hogares es una acción inmediata para mejorar la calidad de vida de las personas en entornos vulnerables; sin embargo; la ONG también realiza proyectos de viviendas permanentes.
La expansión de la organización a nuevos países de Latinoamérica requería agilizar los procesos y estandarizarlos. En primer lugar, la ONG manejaba un sistema contable distinto en cada país, lo que se traducía en meses de trabajo para consolidar los resultados y elaborar el cierre financiero semestral. Requería utilizar un único sistema para todas sus operaciones.
Este desafío estaba totalmente relacionado con un segundo obstáculo: no podían compartir información actualizada de sus finanzas con stakeholders y empresas interesadas en realizar donaciones o alianzas, por lo que perdían este tipo de oportunidades.
Para superar estos retos, en 2016 decidieron implementar de Oracle NetSuite ERP. La ONG finalizó la implementación en siete países en solo tres meses. Esta velocidad fue en parte gracias a la flexibilidad de este ERP para realizar una implementación por módulos y priorizando las funcionalidades más importantes.
A continuación, puedes leer los resultados que la ONG alcanzó con Oracle NetSuite.
| Estados Financieros en menos tiempo | Mejores decisiones de inversión | Centralizar procesos en un único sistema |
| La ONG logró reducir el tiempo de cierre financiero semestral de cinco meses a 10 días. | Con datos precisos y actualizados, la ONG mejoró la gestión financiera y generó US$ 250,000 gracias a los intereses de sus inversiones en Argentina | La ONG dejó de trabajar con 20 sistemas contables y centralizó todos sus procesos en Oracle NetSuite. Todos los equipos pueden trabajar en simultáneo y en línea gracias a que es un ERP alojado en la nube |
Información obtenida de NetSuite.com
Este caso de éxito también podría aplicarse a tu ONG si decides implementar el ERP de Oracle NetSuite. O, si manejas una empresa de otro rubro, esta solución también puede ayudarte a conseguir este tipo de resultados en finanzas, contabilidad y en materia comercial. Veamos a continuación cómo implementarlo con éxito en tu empresa.
¿Cómo implementar con éxito Oracle NetSuite en mi empresa?
Para usar Oracle NetSuite ERP en tu empresa, primero necesitas comprar la licencia y luego realizar la implementación del ERP. Entre estos dos pasos, la parte más importante para definir el éxito o fracaso del proyecto es la manera de implementar el ERP.
Acerca de la licencia, puedes adquirirla directamente con NetSuite, pero te recomendamos hacerlo con un proveedor experto en servicios de Oracle NetSuite en Latinoamérica. Primero, porque este negociará con NetSuite un mejor precio de la licencia para ti.
Además, te recomendamos que realices la implementación del ERP con este proveedor experto, pues garantizará una implementación correcta y que se ajuste a los desafíos de tu empresa. Esta es una segunda ventaja frente al mismo NetSuite, pues no es necesariamente experto en empresas latinoamericanas.
En Latinoamérica, un proveedor experto es LatamReady, que además es un partner oficial de Oracle NetSuite. LatamReady te garantiza una implementación veloz (entre 4 a 6 meses) y con resultados rápidos. Para ello, en el proceso de implementación priorizamos los módulos que realmente necesitas y te damos soporte continuo. Si quieres saber más, puedes contactarte con nuestros especialistas aquí o en las formas de contacto de más abajo.
Conclusiones
1) Hemos conocido cómo el ERP de Oracle NetSuite puede ayudar a las ONGs a crecer dentro o fuera de su país en Latinoamérica.
2) Para ello, hemos revisado el caso de una ONG que construye viviendas para personas en situación de vulnerabilidad. Con Oracle NetSuite ERP, esta organización redujo drásticamente el tiempo de cierre financiero y tuvo una visibilidad más precisa de sus finanzas. Esto se tradujo en recibir más donaciones y realizar mejores inversiones.
3) Además, hemos revisado la importancia de implementar el ERP de Oracle NetSuite con un proveedor experto en Latinoamérica, como LatamReady, para garantizar resultados tangibles y rápidos. Conoce más de LatamReady a continuación.
¿Qué diferencia a LatamReady?
LatamReady es un partner oficial de Oracle NetSuite ERP en Latinoamérica. Desde el 2009, nuestros +200 especialistas ayudan a las empresas a crecer mediante la implementación o soporte del ERP de Oracle NetSuite.
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