En este último trimestre del año, muchas organizaciones ya empiezan la planificación de lo que será el 2023. Se revisan las acciones que han funcionado, se estructuran nuevas metas que se ajustan mejor a la estrategia de negocio de la empresa para el nuevo año y se ordenan las prioridades de la compañía.
En este gran y complejo análisis, la planificación y presupuesto son los procesos base que marcan la ruta que recorrerá la compañía en el siguiente año.
Por ello, para evitar el error humano con operaciones manuales desfasadas, como el uso de hojas de cálculo, y para optimizar los tiempos de consolidación de estos procesos, hoy muchas empresas se apoyan de sistemas de finanzas modernos como el que ofrece un software ERP.
Si estás interesado en saber todas las ventajas que ofrece un sistema de gestión como el de Oracle NetSuite ERP, te lo contamos a continuación.
Ventajas de un ERP para la planificación y presupuesto en las empresas
La obtención de datos más precisos y la reducción de tiempos en los ciclos de planificación, a partir de la facilidad de recopilar la información financiera y operativa, no son los únicos beneficios que ofrece un sistema ERP para los procesos de planificación y presupuesto.
Debido a su tecnología y funcionalidades, un software de gestión moderno y completo, como el de Oracle NetSuite, debe estar en la capacidad de ofrecer mejoras en:
- La organización de la información, debido a que el ERP ofrece un base de datos unificada y con acceso a múltiples usuarios de la empresa.
- La precisión y transparencia de datos de múltiples áreas.
- Los tiempos de análisis para el desarrollo de informes y pronósticos.
- La visualización integral de distintos procesos de la organización en finanzas, contabilidad, marketing o cadena de suministro.
Sí, son muchas las ventajas que obtiene una empresa al trabajar la planificación y presupuesto con un ERP, pero la tecnología de NetSuite ofrece aún más beneficios.
Consolidación financiera con Oracle NetSuite
Multimoneda
Gracias a la flexibilidad y escalabilidad de Oracle NetSuite, puedes gestionar las distintas subsidiarias de tu compañía con la moneda local de cada país en América Latina. Además, puedes manejar distintos tipos de cambio en el sistema.
Libros contables
El software facilita también el manejo de distintos libros contables por cada subsidiaria automatizando y reduciendo esfuerzo y tiempo al equipo de contabilidad.
Cuentas por pagar y cuentas por cobrar
La tecnología de NetSuite cuenta con reportes como el Resumen de Vencimiento que indica los saldos que están por vencer así como las cuentas pendientes por cubrir. Ambos se pueden visualizar en periodos quincenales o mensuales.
Calendario de facturación
Otro de los componentes que ofrece es la visualización del calendario de facturación con las órdenes de venta que deben ejecutarse en un periodo determinado (sea por semana o mes).
Conciliación bancaria
Finalmente, el ERP de NetSuite permite automatizar la conciliación de cuentas utilizando la herramienta Vincular Datos Bancarios que compara el estado de cuenta del banco frente a los movimientos registrados en la empresa, con el fin de identificar coincidencias en fecha, monto o número de operación.
Puedes conocer el paso a paso de las funcionalidades del módulo financiero de Oracle NetSuite aquí.
Por qué elegir a LatamReady para implementar Oracle NetSuite
Conclusiones
- Actualmente las empresas reducen los riesgos de error humano y optimizan los tiempos de consolidación de la planificación y presupuesto de una empresa apoyándose de sistemas de gestión como un ERP.
- Esta tecnología les permite mejorar: la organización de la información; la precisión y transparencia de datos de múltiples áreas; los tiempos de análisis para el desarrollo de informes y pronósticos; y la visualización integral de distintos procesos de la compañía.
- Además, el ERP de Oracle NetSuite permite a las empresas visualizar de manera ágil y sencilla las cuentas por pagar y por cobrar, el calendario de facturación y, a nivel de gestión de subsidiarias, el sistema soporta operaciones en múltiples monedas, manejo de distintos libros contables y conciliar información bancaria entre las entidades.
- Por último, el “cómo” es igual de importante que el “qué”: para asegurar el éxito en la implementación del sistema y en el menor tiempo posible, siempre se recomienda integrar la tecnología de NetSuite a través de un socio experto como LatamReady.
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